Office Manager - Teamassistenz / Eventmanagement (m/w/d) in Karlsruhe

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

• Du kümmerst dich um den Wohlfühlfaktor im Büro und organisierst Feiern und Team-Events
• Du unterstützt uns bei Suche und Konzeption neuer Büro-Räumlichkeiten in Karlsruhe
• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um das Office Management (Posteingang, Einkauf)
• Du organisierst Schulungen und bist für die Buchung und Abrechnung von Reisen zuständig
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei Buchhaltung, Reporting und Zahlungsverkehr
• Du kümmerst dich um Personal-Aufgaben und bist für den Versand von Lohnabrechnung, Gesundheitsvorsorge, Arbeitsschutzmaßnahmen und Weiterbildungsangebote zuständig
• Du hilfst uns bei der Prozessoptimierung und unterstützt beim internen Wissensmanagement

Was solltest du mitbringen?

• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Office Management oder Teamassistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest eigenverantwortlich
• Du bist fit im Umgang mit gängigen Office-Lösungen wie MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
• Du beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
• Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team und sprudelst vor Ideen

Was bieten wir dir?

• Mitaufbau eines Unternehmens und weitreichende Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien in einem dynamischen Team
• Freiraum bei der Wahl von Arbeitsumgebung und Arbeitszeiten
• Faires Gehalt und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne und barrierefreie Räumlichkeiten im Herzen von Karlsruhe

Unser Jobangebot Office Manager - Teamassistenz / Eventmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch