Assistenz der Geschäftsführung - Administration / Verwaltung (m/w/d) in Karlsruhe

Jobbeschreibung

Was erwartet dich?

Du sorgst für den reibungslosen Tagesablauf des Geschäftsführers und trägst zur Verbesserung der Unternehmensabläufe bei:

• Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen Angelegenheiten sowie bei allen vermarktungsrelevanten Prozessen
• Du organisierst alle Geschäftsreisen und Veranstaltungen, Belege für solche gibst du in die Buchhaltung
• Du hast eine Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung und externen Ansprechpartnern
• Du planst und koordinierst alle Telefon- und Videokonferenzen, bereitest diese vor und nach
• Du unterstützt bei der Auswertung und Erstellung von Präsentationen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Office Management und bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene mit
• Du bist ein Organisationstalent und bringst ein serviceorientiertes Handeln und Denken, sowie hohe Leistungsbereitschaft mit 
• Du hast ausgeprägte analytische Kompetenzen und die Fähigkeit aus den Analysen zielorientierte Maßnahmen abzuleiten
• Du bist ein Teamplayer und hast ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit 

Was bieten wir dir?

• Motiviertes, dynamisches Team in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation 
• Verschiedene, interessante Aufgaben und ein hohes Entwicklungspotenzial
• Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
• Attraktive Vergütung inkl. leistungsorientiertes 13. Monatsgehalt 
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Home-Office
• Kreative Arbeitsumgebung im Loft
• Terrasse mit Blick auf den Main

Wir sind einer der führenden Film- und Videoproduktionen in Frankfurt am Main. Wir produzieren Live Streamings von Konzerten bis hin zu Konferenzen. Zudem entwickeln wir Image- und Werbefilme, Recruitment- und Produktvideos. Wir arbeiten als Full Service Produktion von der Konzeption bis zur Videovermarktung.

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Administration / Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch