Teilzeitjob: Aushilfe als Teamassistenz in München
assistant for you aus München bietet kleinen Firmen und mittelständischen Unternehmen professionelle Büroservices – was sie brauchen, wenn sie es brauchen. Einzelunternehmer lagern ihr komplettes Vorzimmer in die Räume von assistant for you aus.
Was du machen wirst:
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Kontakt mit den unterschiedlichsten Kunden? Sie empfinden Telefonservice nicht nur als lästiges Übel, sondern erledigen ihn souverän mit Charme und Freude. Sie arbeiten strukturiert und sind ein begnadeter „Multitasker“? Sie möchten Ihre Erfahrungen gerne in einem kleinen, familiären Team einbringen? Dann ist assistantforyou genau das Richtige für Sie.
Wir bieten eine Teilzeitstelle (20-25 Std./Woche) an. Unser Büro liegt gut angebunden in der Messestadt Riem. Unsere Bürozeiten sind von Mo-Fr von 8 bis 17 Uhr.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.
Was Sie erwartet
- Gemeinsam mit Ihren Kollegen/innen übernehmen Sie den Telefonservice für unsere Kunden
- Sie erstellen und bearbeiten Angebote und Verträge für Vertriebskunden
- Sie erstellen die vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungsstellung
- Sie koordinieren Mailings
- Sie erfassen Daten in verschiedenen CRM-Systemen
- Sie erledigen allgemeine Office- und Sekretariatsaufgaben
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang
- Sie führen gewissenhaft Kundenakten inkl. Ablage
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Geregelte Arbeitszeiten
- Arbeiten in einem kleinen Team
- Freundliches, harmonisches und wertschätzendes Arbeitsklima
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Parkplatz vor dem Haus/U-Bahn-Station (U2) in kurzer Laufdistanz
Was wir erwarten:
- Abitur
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Office-Kenntnisse (Excel/Outlook/Powerpoint)
- Weitere EDV-Kenntnisse (v.a. CRM-Systeme) wünschenswert
- Fokussiertes, präzises und strukturiertes Arbeiten
- Freundliches und sicheres Auftreten, v.a. am Telefon
- Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
Bewerben
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur
- Standort
- München
- Arbeitsstunden pro Woche
- 20 - 25
- Jobart
- Teilzeitjob, Vollzeitstelle
- Verantwortlich für
- Teamassistenz
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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