Assistenz der Geschäftsleitung - Administration (m/w/d) in Bad Friedrichshall

Jobbeschreibung

Wir sind ein wachsendes Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Bad Friedrichshall. Für unsere Kunden sind wir Problemerkenner und Problemlöser sowie Zeiteinsparer im Bereich der technischen Dokumentation und der Maschinensicherheit. Wir machen Komplexes einfach und gehen dafür manchmal auch ungewöhnliche Wege. Bei uns findest du flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem spannenden und agilen Arbeitsumfeld bei dem ein Tag nie wie der andere ist.

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du übernimmst selbstständig die Korrespondenz und Kommunikation (Telefonie, Mail, Post)
• Du organisierst Meetings sowie die Vor- und Nachbereitung
• Du koordinierst der Bedarfe rund um die Geschäftsausstattung sowie die entsprechende administrative Abwicklung
• Du übernimmst die Personalbetreuung und Führung des Team-Kalenders inkl. Urlaubs und Abwesenheitszeiten
• Du planst Geschäftsreisen und wickelst diese ab
• Du organisierst und begleitest interne und externe Veranstaltungen

Was solltest du mitbringen?

• Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du konntest bereits ausreichend Expertise als Assistenz im Dienstleistungsumfeld sammeln
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und präzises Arbeiten, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Was bieten wir dir?

• Wertschätzende & familäre Unternehmenskultur
• Eine ausgeglichene Work-/Life Balance durch Arbeiten im Homeoffice und flexibler Zeiteinteilung
• Gleitzeit bei einer 20-Std.-Woche
• Kein Dresscode erforderlich
• Regelmäßige Feedback-Sessions
• MyFitnessCard (onsite & offsite nutzbar)
• Kaffee, Obst, Drinks, MyMüsli-Bar zur freien Verfügung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
• Diverse E-Learning-Angebote & Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsleitung - Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Bad Friedrichshall

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch