Teamassistenz im Office Management (m/w/d), Teilzeit in Karlsruhe

Jobbeschreibung

Das sind wir:

Wir sind davon überzeugt: Eine Organisation ist immer nur so gut wie das Team, das hinter ihr steht. Unsere Mission ist es deshalb, Organisationen ganz unkompliziert mit den passenden Mitarbeiten zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können. Dazu brauchen wir auch selbst ein starkes Team. Und dafür suchen wir dich.

Das gibt es für dich zu tun:

Deine Mission: für jede und jeden im Team eine angenehme Arbeitsumgebung sicherzustellen, in der wir mit allem versorgt sind, was wir brauchen, um gut zu arbeiten.  Zu deinen Aufgaben gehört dabei:

• Dokumentenmanagement: Du bearbeitest unseren zentralen Posteingang & sorgst dafür, dass alle Dokumente an die richtige Stelle gelangen.
• Materialbeschaffung und -verwaltung: Du nimmst regelmäßig Bestellungen von Büromaterialien, Arbeitsgeräten und unseren Lieblingssnacks und -getränken vor. Dabei hast du immer im Blick, dass nichts ausgeht.
• Feel-Good-Management: Wenn etwas im Büro repariert oder organisiert werden muss, findest du schnell eine ordentliche Lösung. Du koordinierst externe Dienstleister und scheust nicht davor zurück, selbst die erste Person zu sein, die anpackt, wo es nötig ist. Für Fragen aus dem Team hast du dabei immer ein offenes Ohr.
• Event-Management: Als gute:r Gastgeber:in bist du Anlaufpunkt für Besucher:innen und bereitest Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten vor.

Wir werden dich in all diese Bereiche gründlich einarbeiten und dafür sorgen, dass du in kürzester Zeit sehr viel Neues lernen kannst.

Was dich sonst noch erwartet:

• gelebte Startup-Kultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und offenem Feedback
• ein zentraler Arbeitsplatz in einem modernen Open Space mit Dachterrasse und Lounge-Bereich
• 10% deiner bezahlten Arbeitszeit zur persönlichen Weiterbildung (mit Zugang zu Online- und Offline-Lernressourcen)
• ein MacBook, auch zur privaten Nutzung
• kostenlose Getränke und Snacks
• regelmäßige Team-Unternehmungen wie Hüttenwochenenden, Kanuwandern, gemeinsames Kochen

So bist du:

Wir suchen Menschen und keine Abschlüsse. In unserem Team sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten. Neben Vorerfahrung im Office und Facility Management finden wir es auch interessant, wenn du stattdessen oder zusätzlich zum Beispiel im Einzelhandel oder in der Gastronomie beschäftigt warst. Außerdem sind uns folgende Eigenschaften wichtig:

• Genauigkeit und Organisation: Du arbeitest präzise und sehr strukturiert.
• Selbstständigkeit: Du erledigst Aufgaben proaktiv und möchtest eigene Entscheidungen treffen.
• Verfügbarkeit: Du kannst 5x pro Woche für mindestens die kommenden 1,5 Jahre mit uns zusammenarbeiten.

Unser Jobangebot Teamassistenz im Office Management (m/w/d), Teilzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch