Teamassistenz (m/w/d) in Pforzheim

Jobbeschreibung

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Post
• Sie unterstützen Kollegen (insbesondere Buchhaltung und Finanzen) 
• Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, betreuen Kunden, Lieferanten und andere Geschäftspartner 
• Sie prüfen und erfassen Eingangsrechnungen
• Sie fakturieren verschiedene Leistungen an die Kunden 
• Sie vergeben Aufträge an Dienstleister und pflegen Stammdaten
• Sie übernehmen die Vertragsverwaltung und Neukundenanlage

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Routine im Umgang mit E-Mail, Internet und Telefon
• Organisationstalent, hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
• Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
• Absoluter Teamplayer mit Hands-On-Mentalität
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkei

Was bieten wir Ihnen?

• Schnell wachsendes Unternehmen mit innovativen Produkten und vielseitigen Aufgaben
• Spannende Kunden, abwechslungsreiche Projekte und ein hoch motiviertes Team
• Die Chance, Ihre eigenen Ideen und vielfältigen Fähigkeiten einzubringen, sich weiter zu entwickeln und Verantwortung zu übernehmen
• Flache Hierarchien und zielorientierter Führungsstil
• Festanstellung bei attraktiver Bezahlung
• Gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Arbeitsausstattung
• Unvergessliche Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

  Im Umgang mit unseren Mitarbeitern sind uns Authentizität, Offenheit auch für kritische Anmerkungen und die Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig. Entsprechend stolz sind wir auf unsere Auszeichnungen als Kununu Top Company & Kununu Open Company.

Sie interessieren sich für diese Stelle? Dann bewerben Sie sich jetzt über Campusjäger!

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Pforzheim

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch