Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Für unsere Tochtergesellschaft, die RGM Facility Management GmbH, suchen wir am Einsatzort Hamburg zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d).

• Vorbereitung zu, Unterstützung bei und Durchführung von kaufmännischen Monats- und Jahresabschlüssen
• Nachverfolgung von offenen Bestellungen und Teilleistungen
• Erstellung von Fakturen
• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Kommunikation mit Lieferanten
• Nachhalten von fehlenden Eingangsrechnungen
• Führen der digitalen Ablagestruktur von Wartungs- und Instandsetzungsprotokollen inkl. korrekter Nomenklatur
• Bestellungen von Büromaterial, Mitarbeiterkleidung, Werkzeug, Leihpersonal o.ä.
• Verwaltung und Führung der Handkasse
• Tracking der Stunden der Mitarbeiter
• Begleitung und Unterstützung erfahrener Kollegen im Tagesgeschäft
• Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Berufsausbildung oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bereich Immobilien- bzw. Gebäudemanagement
• Affinität für Zahlen und Zahlenwerke
• Technisches Grundverständnis erforderlich
• Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Kundenorientierte Denkweise sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Belastbarkeit und hohe Identifizierung mit dem Begriff "gegenseitige Unterstützung"
• Flexibilität und besonders hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Eine den Aufgaben entsprechend angemessene und leistungsgerechte Vergütung auf Basis unseres Manteltarifvertrages (ggfs. mit Zulagen)
• Weitere Leistungen auf Basis unseres Manteltarifvertrages (z.B. Weihnachtsgeld)
• Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Regelmäßige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen basierend auf Ihren eigenen Vorstellungen
• Einen guten Mix aus Eigenverantwortung und flachen Hierarchien
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter
• Mitgliedschaft im Sportverein

Bewerben Sie sich idealerweise über unser Karriereportal, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins. Wir bitten Sie um die Angabe einer ungefähren Gehaltsvorstellung oder eines ungefähren Gehaltrahmens.