Werkstudent (m/w/d) Personal / HR in Karlsruhe

Jobbeschreibung

Das sind wir:

Wir sind davon überzeugt: Eine Organisation ist immer nur so gut wie das Team, das hinter ihr steht. Unser People & Admin Team sorgt dafür, dass unsere nun über 90 Teammitglieder gut und gerne bei uns arbeiten. Dabei brauchen wir jetzt selbst Verstärkung. Und dafür suchen wir dich.

Das gibt es für dich zu tun:

In den ersten Wochen werden wir dich in die verschiedenen Aufgaben der Personalverwaltung einführen. Bei wachsender Erfahrung und Interesse kannst du mit der Zeit auch Recruiting-Aufgaben übernehmen. Du wirst die Möglichkeit haben, tiefen Einblick in die Dynamik eines Startups zu erhalten. Sobald du alle Prozesse kennengelernt hast, bist du für die einwandfreie Durchführung verantwortlich. Zu deinen Aufgaben gehört unter anderem:

• Onboarding neuer Teammitglieder (Dokumentenverwaltung, Anmeldung in IT-Systemen, Organisation von Arbeitsmaterialien)
• Routineaufgaben der Personalverwaltung (Posteingang, Erstellen von Verträgen und Zeugnissen, Verwaltung von Online-Accounts)
• Mitplanung und -organisation von Team Events (wie größeren Meetings, Hüttenwochenenden, Partys)
• Betreuung von Arbeitssicherheitsthemen (Planung von Schulungen, Arbeitsschutzorganisation)

Was dich sonst noch erwartet:

• viel Gestaltungsfreiraum, viel Verantwortung 
• direktes und offenes Feedback auf Augenhöhe
• enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• 10% deiner bezahlten Arbeitszeit zur persönlichen Weiterbildung mit kostenlosem Zugriff auf Online-Kurse und (Hör-)Bücher
• ein MacBook Air, auch zur privaten Nutzung
• Fritz Cola, Club Mate, Kaffee, Obst, Müsli und Süßigkeiten so viel du willst
• ein zentraler Arbeitsplatz in einem modernen Open Space
• regelmäßige Unternehmungen wie Volleyball spielen, Hüttenwochenenden, Kanuwandern uvm. mit einem bunten Team voller heller Köpfe

So bist du:

Du benötigst keine einschlägige Vorerfahrung im Bereich Personal, allerdings sind uns folgende Eigenschaften wichtig:

• Genauigkeit und Organisation: Du arbeitest präzise und sehr strukturiert?
• Selbstständigkeit: Du erledigst Aufgaben proaktiv und möchtest eigene Entscheidungen treffen?
• Verfügbarkeit: Du kannst 3x pro Woche für mindestens die kommenden 1,5 Jahre mit uns zusammenarbeiten?

Klingt das nach dem, worin du gut bist und noch viel mehr dazulernen möchtest? Dann bewirb dich einfach ohne Anschreiben. Wir freuen uns auf dich!

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Teilzeitjob, Minijob

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch