People Operations Specialist – HR Administration (m/w/d) in Karlsruhe

Jobbeschreibung

Das sind wir:

Wir sind davon überzeugt: Eine Organisation ist immer nur so gut wie das Team, das hinter ihr steht. Mehr als die Hälfte aller mittelständischen Unternehmen sieht die größte Gefahr für den eigenen Erfolg im Fehlen geeigneten Personals. Unsere Mission ist es daher, Organisationen unkompliziert mit den passenden Mitarbeiter:innen zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können. Dazu brauchen wir auch selbst ein starkes Team. Und dafür suchen wir dich.

Das gibt es für dich zu tun:

• vertragliches und systemseitiges Onboarding neuer Teammitglieder (Erstellen von Erst- und Änderungsverträgen, Anmeldung in IT-Systemen)
• vertragliches und systemseitiges Offboarding scheidender Teammitglieder
• Routineaufgaben der Personalverwaltung (Dokumentenverwaltung, Posteingang, Erstellen von Arbeitszeugnissen, Verwaltung von Online-Accounts, Betreuung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten)
• Betreuung von Arbeitssicherheitsthemen (Planung von Schulungen, Arbeitsschutzorganisation)
• Optimierung von Verwaltungsprozessen und Recherche und Beratung in arbeitsrechtlichen Themen

Das bringst du mit:

Idealerweise hast du schon Erfahrung in Personalverwaltungsthemen gesammelt und kennst dich mit zentralen arbeitsrechtlichen Aspekten aus.

Ansonsten sind uns vor allem folgende Eigenschaften wichtig:

• Genauigkeit und Organisation: Du arbeitest gerne präzise und sehr strukturiert.
• Überblick und Selbstständigkeit: Auch bei vielen verschiedenen Anfragen fällt es dir leicht, zu priorisieren. Du erledigst Aufgaben proaktiv und möchtest eigene Entscheidungen treffen.
• Freude an Zahlen und Menschen: Filter und Formeln in einer Excel-Tabelle bringen dich nicht aus der Ruhe und auch in Phasen mit Zeitdruck bleibst du ein:e freundliche:r Ansprechparter:in für alle Teammitglieder.

Was dich sonst noch erwartet:

• viel Gestaltungsfreiraum, viel Verantwortung 
• direktes und offenes Feedback auf Augenhöhe
• enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• 10% deiner bezahlten Arbeitszeit zur persönlichen Weiterbildung mit kostenlosem Zugriff auf Online-Kurse und (Hör-)Bücher
• ein MacBook Air, auch zur privaten Nutzung
• Fritz Cola, Club Mate, Kaffee, Obst, Müsli und Süßigkeiten so viel du willst
• ein zentraler Arbeitsplatz in einem modernen Open Space
• regelmäßige Unternehmungen wie Volleyball spielen, Hüttenwochenenden, Kanuwandern uvm. mit einem bunten Team voller heller Köpfe

Unser Jobangebot People Operations Specialist – HR Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Personalwesen / HR

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch