Administratieve en commerciele baan als office manager in Eindhoven!

Jobbeschreibung

CN Recruitment richt zich op de werving en selectie van gediplomeerde kandidaten met maximaal vijf jaar werkervaring. Van starters op de arbeidsmarkt tot ambitieuze kandidaten die op zoek zijn naar een vervolgstap in hun carrière. Stuk voor stuk gedreven professionals, die snel in staat zijn om een waardevolle bijdrage te leveren aan het succes.

Voor onze opdrachtgever Chief Manufacturing, onderdeel van CSAV Inc. (Chief/Sanus Audio Visual), zijn wij op zoek naar een gedreven en ambitieuze dame die als office manager aan de slag wil gaan! Ben jij die jonge, representatieve kandidaat met winnaresmentaliteit en uitstekende communicatieve vaardigheden? Ben je ambitieus, prima in staat zelfstandig te werken en beschik je over een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse de Engelse taal? Lees dan de onderstaande functieomschrijving door!

Company
Chief Manufacturing, a division of CSAV Inc. (Chief/Sanus Audio Visual), has more than 29 years of proven product and service excellence in the flat panel, projector, LCD, plasma and TV wall mount industries. Committed to responding to industry needs in the Pro AV, Residential and Workstation/IT markets, Chief offers a complete line of mounts, lifts and accessories for projectors and plasma and LCD flat panel screens.
Chief continues to design state-of-the-art mounting solutions that complement the technology they support. With multiple product awards and patented designs, Chief provides unique mount features, and is recognized for delivering not only quality products, but expert customer service to answer all of your plasma TV stand product & accessory questions.

Chief Manufacturing is looking for an office manager. The office manager supports VP & Finance Manager, and rest of the organisation with secretarial activities. The main goal of the office manager is tot improve efficiency in the internal organisation and tot support further organizational growth.

Main Tasks:
- Responsible for Receivables/Debtors administration
- Responsible for Payables/Creditors administration
- Responsible for checking and processing expense reports
- Assist in the preparation of monthly BTW report, Quarterly ICT report and CBS Intrastat;
- Communicate and assist other departments within the organization for questions concerning debtors, creditors and other financial matters;
- Assist in monthly closing
- Responsible for internal and external correspondence and guard invoice authorisation process
- Responsible for ordering office supplies
- Assist in the implementation/integration of the enterprise software ERP
- Arrange trips for big events/trade shows (flights/hotels)
- Distribution of internal mail
- Other secretarial tasks such as minutes of the meeting, planning of meetings,
- Hostess on big tradeshows ISE (Amsterdam) and IFA (Berlin)

Main responsibilities:
- Correct, timely and complete registration of company activities (financial accounting)

Requirements – Education/Training:
- Minimum Business School (=M.E.A.O./ H.E.A.O.) with a university thinking level.

Requirements – Professional Experience:
- Min. of 3- years of experience in the international/ European industry, preferably a Business Unit environment;
- Exposure to financial accounting issues;
- Experience with ERP/finance-software is preferable;
- Experience with working with American companies is preferable;
- Organizational talent.

Requirements - Special Know-how:
- Knowledge of all modern computer programs (MS Office);
- Languages: Dutch and English;
- Preferred age: 27- 35 years;
- Full time: 5 days;
- Start: immediately.

Essential Qualifications
- Accurate, an eye for detail is absolute essential;
- Flexible, calm, diplomatic;
- Good communication and interpersonal skills;
- Able to work under pressure and to meet deadlines;
- Well-organized, effective;
- Can-do mentality;
- Hands-on and pragmatic;
- Understands the requirements of a start up company and leads by example;
- Teamplayer with a good sense of responsibility;
- Willing to work with management from another culture;
- Must be very respresentative.

Contract: 6 months, plus 6- months (fix contract can be considered after the first year)

Geinteresseerd?
Klik bovenaan deze pagina om direct te solliciteren!
Als jij snel reageert dan doet CN Recruitment dat ook! Op werkdagen ontvang je van onze recruiters binnen 3 dagen een reactie op jouw sollicitatie.
Sluit je cv aan bij de functiecriteria dan krijg je van ons een positief bericht waarin wij het verdere verloop van de procedure zullen toelichten. Mocht jouw cv echter niet aansluiten bij de criteria van de functie waarop je reageert, dan nemen we alsnog contact op om eventuele alternatieve mogelijkheden te bespreken. Voor aanvullende informatie of vragen over deze vacature of over CN Recruitment kun je telefonisch contact opnemen met Tom de Crom op telefoonnummer 040 2359201 of 0642126738.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

MBO, HBO

Standort

Eindhoven

Jobart

Karrierestarter, Vollzeitstelle (mit Erfahrung)

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gastronomie / Catering, Jura / Recht, Transport / Logistik / Fahrer / Kurier, Personalwesen / HR, Sekretariat / Assistenz, Finance / Accounting / Controlling, Sales / Vertrieb, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Englisch