Team Assistant Asset Management (m/w/d) in Berlin

Jobbeschreibung

Was erwartet Sie?

• Aktive Mitarbeit im operativen Asset Management von vornehmlich Immobilien aus dem Bereich Health Care (Pflegeheime, Betreute Wohnanlagen, Therapiekliniken, Medizinische Versorgungszentren, Ärztehäuser etc.) aber auch andere Arten von Gewerbeimmobilien
• Unterstützung des Asset Management Teams sowohl in fachlich-inhaltlichen Themen (so weit als möglich und entsprechend fachlicher Qualifikation) als auch in organisatorischer Hinsicht zur Schaffung eines effizient organisierten Arbeitsumfeldes 
• Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Prozessen und Wiedervorlagen
• Vor- und Aufbereitung unterschiedlicher Daten, Dokumente und Vorlagen (z.B. Mietvertragsunterlagen, Grundbuchauszüge, Mieterlisten, Vertragsunterlagen, Entscheidungsvorlagen, Übersichten) 
• Unterstützung bei der Organisation und Überwachung von Planungs- und baulichen Umsetzungsprojekten (Reparatur, Renovierung, Modernisierung, Erweiterung, Neubau), wie z. B. Angebotseinholung und -wertung, Vorbereitung der Beauftragung, Erstellen bzw. Konsolidieren von Budgets und IST-Zahlen, Pflege Projektmanagement-System, Erstellung von Reports, Terminorganisation etc.)
• Unterstützung in der Steuerung von externen Dienstleistern und der Kommunikation mit Betreibern (Einholen und Konsolidierung von Daten, Informationen und Reports)
• Teilnahme an Besprechungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Reporting und Präsentationen auf Einzelimmobilien- und Portfolioebene sowie
• Erstellen von Mustervorlagen, Auswertungen und Statistiken sowie Datenbankpflege

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
• Nach Möglichkeit Berufserfahrung im relevanten Themenbereich
• Gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten als Teil eines Teams
• Persönliches Engagement sowie proaktives Mitdenken im Tagesgeschäft
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Auftraggebern und Dienstleistern

Was bieten wir Ihnen?

• Charmante Büroräume, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitregelung
• Angenehmes und frisches Betriebsklima sowie sehr nette Kollegen
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien sowie ein offenes Ohr für Ideen, Vorschläge und pragmatische Lösungswege
• Fortbildungsmöglichkeiten in Form von regelmäßigen Schulungen und Seminaren
• Ein unbefristetes Vertragsverhältnis 

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aussagekräftigen Informationen über Campusjäger!

Mit Sitz in Berlin sind wir ein integrierter Asset Manager speziell für Immobilien mit den Nutzungsarten Health Care und Soziales, aber auch für Wohn-, Büro-, Handels-, Gewerbe- und gemischt genutzte Immobilien. Wir sind vor allem auf dem deutschen Markt aktiv, mit unseren Schwesterunternehmen aber auch in Italien und Spanien vertreten. 

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Berlin

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch