Office Manager (m/w/d) Teilzeit in Karlsruhe

Jobbeschreibung

Wir sind ist ein führender Anbieter von Cloud Software für Sales & Marketing Intelligence im europäischen Raum. Bereits heute nutzen über 1.000 Unternehmen aller Branchen und Größen unsere Lösungen zur Digitalisierung ihrer Marketing- und Vertriebsprozesse. Da wir stark wachsen und 2021 in komplett neue Büroräume ziehen, suchen wir für diese neue Phase tatkräftige Unterstützung. Mit Deinem Organisationstalent hältst Du alle Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass unser Büro nicht einfach nur ein Büro ist, sondern eine kleine Wohlfühloase.

Deine Aufgaben

• Der Empfang ist Dein Reich – hier begrüßt Du unsere Besucher, nimmst Post an und verteilst eingehende Telefonate
• Die Mitarbeiter sind Deine Kunden – Du sorgst für ihr Wohlbefinden und Spaß bei der Arbeit
• Weihnachtsfest, After Work-Partys, Grillen auf der Dachterrasse u.v.m. – all dies wird von Dir organisiert und begleitet
• Erstellung von Reports, Auswertungen, allgemeine Korrespondenz – die Personalabteilung und Geschäftsleitung können sich auf Deine Unterstützung verlassen
• Unsere Räumlichkeiten sind Dir wichtig – Sauberkeit, Ordnung und Untervermietung liegen in Deiner Hand

Was Du mitbringen solltest

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich – gerne auch von kleinen Unternehmen / Start-Up‘s
• Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und Telekommunikationsmitteln
• Du zeichnest Dich durch eine umsichtige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Du behältst in hektischen Situationen nicht nur einen kühlen Kopf, sondern auch Deine gute Laune
• Du überzeugst durch eine hohe Kundenorientierung und bist teamfähig

Was wir Dir bieten

• Frisches Obst, gratis Snacks sowie eine Kaffee- und Tee-Flatrate
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie reizvolle Entwicklungschancen
• Ein familiäres Arbeitsumfeld: Kein Dresscode, Duz-Kultur und regelmäßige Team-Aktivitäten
• Sonderurlaubstage, Geschäftshandy oder Fitnessstudio-Zuschuss – Du entscheidest, welche Benefits Dir wichtig sind
• Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, eigene Wege zu gehen und Ideen aktiv einzubringen

Interesse? Dann bewirb Dich jetzt über Campusjäger bei uns!

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Arbeitsstunden pro Woche

4 - 40

Jobart

Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch