Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Vertragsmanagement in Köln

Was du machen wirst:

• Unterstützung bei der Pflege erforderlicher Anlagendaten und Sicherstellen der Datenqualität in den einschlägigen Programmen
• Datenpflege zu Anlagendaten inkl. Wartungs- und Prüfungsplanung anhand einschlägiger gesetzlicher Vorgaben sowie Dokumentation in entsprechenden EDV-Anwendungen
• Fachliche Vorbereitung und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Ausschreibungen des technischen und ggf. infrastrukturellen Gebäudemanagements sowie Vergaben im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts – VOB/VOL – von der Kostenschätzung bis zur Wertung und Vergabe
• Vertrags- und Nachtragsmanagement
• Koordination und Steuerung der TGM-Dienstleister
• Sicherstellung des Berichtswesens
• Sicherstellung eines Fachcontrollings
• Vorbereitung und Durchführung von Regelgesprächen mit Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit/Abstimmung mit den Abteilungen des Immobilien­managements und dem Einkauf inkl. Justiziariat
• Einarbeitung in das Themenfeld Baumprüfungen und Baumpflege im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht von der Vergabe bis zur Abrechnung

Was wir bieten:

• Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus.
• Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverlässiges Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
• Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die außergewöhnliche Projekte planen wollen.
• Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft fördert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
• Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX.
• Wir streben die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern daher ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen.
• In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
• Je nach persönlichen Voraussetzungen ist ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe E12 TV-L-NRW mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) möglich.
• Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Bewerben

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.01.2020.

Fachliche Ansprechpartnerin: Mirja Montag
Recruiterin: Tsui Shan Li

Extra Informationen

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit über 4.300 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,4 Millionen Quadratmetern und einem jährlichen Mietumsatz von rund 1,4 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Wir entwickeln, planen, bauen, modernisieren, bewirtschaften und verkaufen technisch und architektonisch hoch komplexe Immobilien. Mehr als 2.200 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen.

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 30.09.2021 befristet zu besetzen.

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Köln

Arbeitsstunden pro Woche

20 - 40

Jobart

Teilzeitjob, Vollzeitstelle

Verantwortlich für

Vertragsmanagement

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Finance / Accounting / Controlling

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch