Personal Assistant to Head of Legal (w/m/d) in München
Jobbeschreibung
• Allgemeine selbständige Büroorganisation
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Terminkoordination, -vorbereitung und –überwachung
• Planung und Organisation von Reisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
• Dokumentenmanagement (z.B. Erstellung von Präsentationen)
• Schreiben von Korrespondenz selbständig und ggf. nach Diktat in deutscher und englischer Sprache
• Führen und Verwalten (inkl. Ablage) der allgemeinen Dokumentationen (Akten und Dateien) sowie Überwachen von Fristen und der Wiedervorlagen
• Betreuung und Pflege der internen Anwalts- und Vertragsdatenbanken sowie des Vertragsarchivs
• Pflege der Gesellschaftsunterlagen des Unternehmens und Aktualisierung der entsprechenden Datenbank
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Terminkoordination, -vorbereitung und –überwachung
• Planung und Organisation von Reisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
• Dokumentenmanagement (z.B. Erstellung von Präsentationen)
• Schreiben von Korrespondenz selbständig und ggf. nach Diktat in deutscher und englischer Sprache
• Führen und Verwalten (inkl. Ablage) der allgemeinen Dokumentationen (Akten und Dateien) sowie Überwachen von Fristen und der Wiedervorlagen
• Betreuung und Pflege der internen Anwalts- und Vertragsdatenbanken sowie des Vertragsarchivs
• Pflege der Gesellschaftsunterlagen des Unternehmens und Aktualisierung der entsprechenden Datenbank
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- München
- Tätigkeitsbereich
- Gastronomie / Catering, Gebäudereinigung / Facility Management
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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