Mitarbeiter (m/w) Empfang/Poststelle Mi+Fr Nachmittags

Jobbeschreibung

Einsatzort: 63225 Langen

Arbeitszeiten: Mi + Fr Nachmittags 13.30-18.00 bzw. Fr. -16.00 Uhr = 7 Std./Woche (im Vertretungsfall auch mehr)

Aufgaben:
„Visitenkarte d. Hauses", freundlicher Empfang u. Betreuung von Gästen, Lieferanten u. Mitarbeitern d. Hauses (dt./engl.), Ausgabe/Rücknahme v. Besucherausweisen, Führung eines Besucherbuches, professionelle Entgegennahme eingehender Telefonate inkl. Aufnahme u. Weiterleitung von Nachrichten (dt./engl.), umfangreiche Bearbeitung Postein- und -ausgang sowie Dokumentenscanning, Abwicklung d. DHL-Paketversands, Verwaltung d. Besucherparkplätze, Handling von Kurierdiensten, Konferenzraumorganisation sowie Vor- u. Nachbereitung bei Meetings u. Schulungen (ein- u. ausdecken), Gästebewirtung/-service, Catering- Organisation u. Abwicklung, Bestellung, Ausgabe u. Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Fahrzeugpoolverwaltung sowie weitere administrative u. organisatorische Aufgaben.

Das erwarten wir von Ihnen:
Erfahrung in einem Dienstleistungsberuf, sehr hohe Service- bzw. Dienstleistungsorientierung, ein sehr gepflegtes Erscheinungsbild inkl. stilsicherer Businesskleidung, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift, fließende englische Konversationskenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Outlook). Unabdingbar sind zeitliche Flexibilität verbunden mit Wohnortnähe, Spontanität, "Hands-On-Mentalität", Mitdenken, Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit sowie Identifizierung mit dem Unternehmen.

Weitere Informationen:
Diese Stelle ist für reine Ferienjobber NICHT geeignet. Sie wohnen in Langen oder ganz in der Nähe, suchen eine langfristige Nebentätigkeit auf Minijob oder studentischer Basis, sind zeitlich flexibel (auch kurzfristig verfügbar), telefonisch gut erreichbar, haben Spaß an Kommunikation sowie exzellentem Service? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Online-Bildbewerbung!

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Standort

Langen

Jobart

Teilzeitjob, Vollzeitstelle

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, IT / Software-Entwicklung / Programmierung, Kundenservice

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch