Herz

Leider ist diese Job-Anzeige nicht mehr aktiv

Vergleichbare Stellenanzeigen

Zur Zeit sind keine ähnlichen Stellenangebote verfügbar

Uitdagende baan als Directie Secretaresse in Rotterdam

Jij hebt een mbo werk- en denkniveau en secretariele vaardigheden verkregen door opeleiding en/of ervaring (minimaal 3 jaar). Wij bieden je een uitdagende baan binnen een leuke werkomgeving. Verder een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Jobbeschreibung


A. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
 
1. Verantwoordelijk voor personeelsadministratie
a. Verzorgen van contracten en overzichten.
b. Beheren en onderhouden personeelsdossiers.
 
2. Verantwoordelijk voor het secretariaat en de receptie
a. Verdelen van de dagelijkse werkzaamheden
b. Verspreiden van inkomende post, faxen en algemene emails.
c. Uitwerken en verzenden van uitgaande correspondentie, faxen, fakturen en verslagen.
d. Kantoorartikelen bijhouden en inkopen.
e. Kantoorarchief bijhouden.
f. Zorgdragen voor eventuele vervanging van de receptie door een daartoe gekwalificeerd persoon.
 
3. Ondersteunen van de directie
a. Agenda’s beheren van Algemeen directeur, Hoofd productie, Hoofd commerciële zaken en Hoofd Financiën.
b. Ontvangen en begeleiden van bezoekers van de Algemeen directeur.
c. Uitwerken en verzenden van correspondentie van de Algemeen directeur.
d. Assisteren van de Algemeen directeur.
e. Aanschaffen van relatiegeschenken en acquisitie- en documentatiemateriaal in opdracht van de Algemeen directeur.
 
4. Beheren van relaties
a. Bijhouden van het relatiebeheersysteem voor klanten en derden.
b. Organiseren van contactdagen voor klanten en leveranciers.
c. Organiseren van festiviteiten.
 
1. Huishoudelijke zaken
a. Verantwoordelijk voor de uitvoering van de schoonmaak en de “huishouding” van het kantoorpand.
b. Optreden als contactpersoon naar de ingehuurde bedrijven m.b.t. huishoudelijke zaken.
c. Klachten in ontvangst nemen en oplossen m.b.t. huishoudelijke zaken.
d. Telefoonaansluitingen beheren op de bouwplaatsen.
e. Representatief houden van de receptie en de centrale hal.
 
2. Kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu
a. Verspreiden van de handboeken en de wijzigingen daarop. Distributielijsten bijhouden.
b. Klachten m.b.t. het secretariaat en de receptie registreren en afhandelen.
c. Verbeteringen signaleren en terugkoppelen aan de Hoofd Financiën.
 

B. BEVOEGDHEDEN
--
 

C. COMPETENTIES
Dienstbaar
Representatief
Betrokken
Ordelijk
 
D. FUNCTIEVEREISTEN
MBO kennis- en denkniveau en een goede kennis van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal
Cursus: Tekstverwerking/ Word, Excel, CTB
 

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Rotterdam
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Niederländisch

/stellenangebote-in/