Secretaresse in Tilburg, 32-36 uur

Jobbeschreibung

Wissenraet Van Spaendonck is een dienstverlenende organisatie in Tilburg. Centraal bij de dienstverlening staan belangenbehartiging, het management en de ondersteuning van belangenorganisatie. Er zijn circa 60 mensen werkzaam. Binnen de organisatie heerst een informele, gemoedelijke en gezellige sfeer. De communicatielijnen zijn kort en ook het management is heel toegankelijk. Voor uitbreiding van het team zijn zij op zoek naar een secretaresse voor 32-36 uur per week voor het secretaresseteam ' branches' . Dit team bestaat uit 9 secretaresses.

Functiebeschrijving
Je bent werkzaam voor 4 tot 7 verschillende brancheverenigingen. Tot je werkzaamheden behoren het beantwoorden en verwerken van inkomende telefoontjes, het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, het voorbereiden en notuleren van ledenvergaderingen, het beheer van de website, beheer van het klantenregister, digitale en papieren archivering en alle voorkomende secretariële werkzaamheden.

Functie-eisen
Om voor deze functie in aanmerking te komen beschik je over MBO+ niveau en heb je ervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Je hebt een uitstekende beheersing van Word, Excel, Powerpoint, Outlook en Internet. Een automatiseringstest maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Daarnaast beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift.

Competenties
Je bent klantvriendelijk, klantgericht, flexibel, stressbestendig, besluitvaardig, resulaatgericht, proactief, sociaal en politiek gevoelig. Verder toon je initiatief en kun je goed samenwerken.

Werktijden
Je bent werkzaam van 8.30 - 17.00 uur waarvan woensdag en vrijdag tot je verplichte werkdagen horen.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris is marktconform en verder afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring. Wissenraet Van Spaendonck biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Standort

Bundesweit

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Niederländisch